为更好地服务全校师生,进一步做好财务 “服务上门”活动,落实财政政策及财务制度的宣传贯彻,4月19日和20日上午,财务处领导带领宣讲小组和业务骨干,深入一线,开展财务服务送上门,到针灸康复学院和体育健康学院进行财务政策宣讲和报销答疑。针灸康复学院张正书记、体育健康学院曹喜俊副书记分别主持宣讲会。
宣讲内容主要分为三个部分,第一部分为财务处信息化建设情况介绍。周正旭副处长介绍了财务信息化建设的整体方案和建设成果。财务处通过智能报账系统、电子票据系统、全面预算管理系统等信息化手段增强财务服务效能,加强票据管理和财务监督,并以此为契机,推动会计信息化工作向更高水平迈进。
第二部分为科研经费报销宣讲。针对科研直接费用中的试剂耗材费、测试化验加工费、版面费、劳务费咨询费、差旅费等报销环节中的难点问题,结合最新发布的《广州中医药科大学研经费管理办法》和国家、省、市科研经费管理相关规定,财务处丘文娟对财务政策最新变化和报账具体要求进行详细解读。通过智能报销方式,科研经费报销将更方便、快捷,把师生从“报销繁、报销难”中解脱出来,促进科研“放管服”政策落地落实。
第三部分为智能报销常见问题及解决方案。海天系统工程师萧浪演示了师生们在创建智能报销单和系统稽核过程常见问题并演示解答,讲解了差旅费智能报销流程,帮助师生进一步掌握智能报销系统的操作,为师生顺利完成报销工作提供了更加系统的方案。
财务处老师现场与师生展开交流并广泛并解答差旅费报销的各类特殊情况的报销要求。宣讲活动在完成财务政策普及的同时也在财务处与各单位之间搭起一座更加便利的沟通桥梁,得到针灸康复学院和体育健康学院的一致好评。
此次送服务上门活动旨在“让信息多跑路、让师生少跑腿”的财务服务理念落地落实,是财务工作的服务延伸。活动将在全校持续开展,有需要开展服务上门的二级单位和管理部门可联系财务处,财务处将竭力提供更加优质、高效的服务,助力学校事业高质量发展。
财务处
2023年4月21日
撰稿:丘文娟
摄影:谭劲力、张书征
审核:周正旭